如何做好库存盘点

2024-05-13

1. 如何做好库存盘点


如何做好库存盘点

2. 库存盘点有什么技巧?

1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门
2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认
3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)
设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,A4打印纸)
工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)
4,盘点操作:初盘(一盘)
交接盘点单据
数据录入
复盘(二盘)
数据录入
三盘(终极确认)
5,盘点时参见的特殊情况处理:
情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理
情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内
6,上报盘点数据
7,财务统计报账,仓库调整库存
8,盘点后开会总结

3. 库存盘点是干什么的

库存盘点是为了精确地计算当月和当年的营运状况,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的作业。库存盘点的主要目的:1、查清实际库存数量;2、计算企业资产的损益;3、发现商品管理中存在的问题。拓展资料:库存盘点的方法1、物料的ABC分类MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理中的“20-80”现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。2、循环盘点在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点方法。循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。3、维护库存信息的准确性库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下:(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。(3)管好库存事务处理的历史档案。(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。

库存盘点是干什么的

4. 如何做好企业的库存盘点?

第一步:收集仓库物品资料  这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。  
 第二步:整理数据,分区分工  一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。   
第三步:现场规划  根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:  1、重要、常用的物品先规划;  2、体积大的物品应先考虑数量的多少;  3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。  
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

5. 如何做好库存盘点工作?

第一步:收集仓库物品资料。这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 
第二步:整理数据,分区分工。一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。  
第三步:现场规划。根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:一是重要、常用的物品先规划;二是体积大的物品应先考虑数量的多少;三是易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步:使用合理的管理系统。我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理库存盘点团队任务,创建团队库存库存盘点工作计划,让团队工作可视化。建立看板的任务会落实到人,这些库存盘点任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的工作和团队的整体工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了库存盘点工作的效率和质量。同时,日事清还支持手机、电脑等多种终端,让员工实地实地进行操作,简单方便,易于接受。
除此之外还要加强企业团队各部门的协作沟通。协作,是每个人生活、工作中的必需品。你可能看不见,你可能不经意,但它事实性的存在于你的身边。简单的说,有人的地方,有一组人的地方,就会发生协同。比如,实施一个项目的开发,组织一次开放性的活动,管理团队的客户关系等都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作。

如何做好库存盘点工作?

6. 怎样盘点库存?

1、账面盘点法(永续盘点法/动态盘点法)
就是入库时候就盘点,将每一种商品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

2、循环盘点法
就是在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。每天盘点一定数目的库存,按照商品入库的先后顺序来进行,先进来的商品先盘,后进来的商品后盘,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点。
如果今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天有节奏地工作,分阶段去进行。
3、期末盘点法
就是在会计计算期末(月末或季度末)统一清点所有商品数量的方法。这种方法工作量大、要求严格,通常采取分区、分组的方式进行。即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,并填写盘点单,登记、复核复查表。

7. 如何盘点库存?

可以通过资产管理系统和RFID的结合来智能盘点库存。
RFID是什么:
RFID是一款应用超高频RFID自动识别技术,与后台数据库对接,可实现对绑定RFID电子标签的物品或托盘的智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能设备。

如何盘点:
配合RFID读写器使货架上的电子标签处于实时被读取的状态,在线盘点,实现一键盘点功能,并能随时查询所有物品出入库及在库情况,实现库存管理智能化,提高工作效率。

如何盘点库存?

8. 库存盘点表怎么做。

  存货盘点表,又称盘存表,是记录盘点日财产物资实有数的原始凭证,通常一式两份,一份由实物保管人留存,一份送交会计部门与账面记录核对。