教给大家一个用excel管理时间的方法

1. 教给大家一个用excel管理时间的方法

第一篇：举例 
  
  
 我用了很多时间管理的方法，发现并没有什么用。直到shine发我她做的微信公众号排期，我得到灵感，把它用到了工作生活上。
  
 这个方法我从六月份开始用，经过三个月的实践，我发现已经非常好用了，现在分享给大家。我以文章的写作和发表为例子。
  
  1.  大家首先新建一个excel表格，标上日期和对应的星期。 我主要在三个平台发表文章，，QQ空间，微信公众号。哪一天发表了哪一篇文章，我会在excel表格里面标注一下。
    
 
  
                                          
  2.  大家仔细看下面两张图片，其实在日期下面，我会分对应的四周 。其实每周的文章，一般发表五篇，我是提前把要写什么都列好的。当我写完，我就会用黄色标注一下，没写的就放在那里。
  
  
 我现在要写的这篇文章，其实6月份就想写的，但我当时刚使用这个方法不到一个月，我想实践一段时间再写，所以三个月后，才有了这篇文章。但选题早就列好了。
  
 大家再看标着月份的那一栏，为了便于管理，我把所有的文章都放在了一个表格里面。9月份马上过完了，10月份到了，我马上新建一个表格。
  
 
  
                                          
 
  
                                          
 4.大家看下面这个表格，是关于杭州月子会所的。我只截取了部分，对各地月子会所市场，我都建了一个这样的表格。我只要碰到相关的人员，我就会和对方聊天，然后得到很多信息，我回来就会整理到表格里面。
  
  
 这个表格后面，有每家会所的详细情况，包括老板的背景，他为什么做月子会所？这样我整个的信息库就非常丰富了。
  
 
  
                                          
  第二篇：具体使用 
  
  
 这个方法需要根据自己的实际情况进行调整，需要用一段时间才熟练。我建议大家不要建太多的表格，我自己分了三类，工作生活，写作，其它等。
  
  1.  每一周做什么？ 
  
 这周，我大概知道要做什么，但没有具体到哪一天。我就提前把一周的任务列出来，放在表格下面。把能确定时间的事情，填在对应的日期下面。
  
  2.  没有做的事情怎么办？ 
  
 生活和工作往往会有很多意外，很多事情你准备做但因为其它事情耽搁了，没有关系，你就先放在那里，做一个标注就可以，等你有时间就可以做了。
  
  3.  睡觉前一回顾，周末一回顾 
  
 晚上睡觉前，对于今天的事情做一个总结，你会发现存在哪些问题，甚至学到哪些经验。你都可以在表格旁边再做一个备注的。周末，就是对一周的回顾总结，并且安排下周要做得事情。
  
  4.  利用零碎时间 
  
 我工作的时候，是不玩手机的，但我中午吃饭的时候，会带着手机，处理手机上的事情，这样效率挺高的。
  
  写在最后： 这种方法也便于自己去查找之前的事情，做一个跟进。其实具体到每一天，这样查找起来比较困难，所以在日期的下面，分了四周，每周有哪些事情，一年也就12个月，52周，这样查起来就比较明白了。
  
  5.  关于表格 
  
 一个表格，一般按照周一到周天排列，一共4排，四周，上面写上对应的日期。有时候多出来的两天可以顺延到下一个月，也可以加在这一个月后面。
  
  PS  ： 关于表格的使用，大家有什么问题，可以给我留言。如果想要我做好的空表格，可以留下邮箱，我发给你们。表格使用过程中，有任何问题，可以随时问我。如果自己有什么好的方法，可以分享给我，我再整理分享给大家。

2. 我的时间管理方法，用excel表格让时间看得见

一直以来就要做to do list的习惯，也有一些打卡，记录的需求。但是还是没有找到满足自己需求的工具。
  
  （一）手机自带日历 、备忘录、提醒事项 
  
 缺点：大部分时间是在上班用电脑，排工作日程等，需要在电脑上记录更方便，手机设备满足在不了电脑使用。
  
  （二）国誉自我手账本 
  
 缺点：需要写字好看，有时间着急写的话字就很丑，之后就没有继续记录的欲望了。另外也是无法在电脑上用（作为一个搬砖社畜，在电脑操作的需求强烈）
  
  （三）office excel 
  
 可以在电脑上记录，但是不能同步手机，不能同步其他电脑，总不能回家再拷贝一份excel文件吧。
  
  （四）腾讯文档（excel在线同步） 
  
 最后,我用腾讯文档做了国誉自我版本的电子表格，满足我的需求。
  
 优点：可以创造属于自己的国誉自我；可以实现电脑网页、手机微信、手机APP等同步，随时随地可记录。
  
 时间表格的主要内容我参考了国誉自我的手账本，做了【月历】【时间抽】【习惯打卡】三个板块，具体如下:
  
  （一）版块1【月历】 
  
 ①左侧区域填写本月to do list，如读完某某书、某某电影
  
 ②记录重要的日子，如出行、生日、会议
  
 
  
                                          
  （二）版块2【时间轴】 
  
 ①左侧区域填写本周to do list
  
 ②上侧区域填写当日to do list
  
 ③中间区域提前按时间填写要做的事情
  
 
  
                                          
  （三）版块3【习惯打卡】 
  
 可以针对减肥、学习、看书、不喝奶茶30天等等，做个打卡。
  
 
  
                                          
 梦想成真的秘诀是什么？
  
 “把梦想写在电子手帐上，就会成真！”
  
 （PS：玩个玩笑）
  
 不过说实在的，写下目标、待办事项或是想前往的地方、想买的东西等，就会在你写下的那一刻，在你心中留下烙印，默默地提醒着你，驱使你达成目标、完成梦想。
  
 （以下是国誉自我手账本pdf原版，也可以用于Ipad，然后用IPAD pencil手写）

3. 有没有比较实用的时间管理表格？